Подбор специалистов.
В большинстве случаев, руководитель, который следит за успехами своих подчиненных, может с закрытыми глазами указать сотрудников на которых он может положиться и отправить их на такое серьезное для компании мероприятие. Если говорить о участниках вашего стенда - это должны быть те, кто отлично знает ваши продукты и их производство и может без запинки ответить на любые вопросы. Чаще всего это сотрудники отдела по продажам. Они практически все свое время находятся на "воображаемом" стенде. Регулярно борются с возражениями, знают все плюсы и минусы продукта, могут выделить его преимущества и умело скрыть недостатки, они все время в поиске нового клиента. Им не требуется особенной подготовки к подобным мероприятиям. Есть еще одна категория работников, которых можно отправить представлять честь вашей компании. Это производственные сотрудники. Те кто знают весь процесс изготовления не по наслышке, а принимают в нем непосредственное участие. Такого сотрудника придется уже более существенно готовить, так как зачастую это не публичные люди. Хорошей командой будет дуэт или трио из менеджеров по продажам и одного производителя. Менеджеры подхватят вам клиента, разговорят и расслабят его, а ваш изготовитель сможет подробно описать процесс изготовления продукции, либо если это услуги - рассказать подробный план их реализации. Так же очень важен психологический настрой - если ваши сотрудники ни разу не выступали на таких массовых мероприятиях, не стоит на них давить и создавать атмосферу "судного дня", это очень напрягает и не дает толком сконцентрироваться на действительно важных вещах.
Внутренняя оптимизация.
Вы отправляете своих лучших бойцов, которые могут заговорить любого и продать что угодно. Что насчет вашего сайта и продуктов? Сайт обновлялся последний раз года три назад, а продукты и цены не меняются уже более десяти лет. Что бы удивить и привлечь старых и новых клиентов, вам необходимо сделать не малую работу над имиджем и продуктами компании. Во первых - оптимизируйте все страницы вашего сайта. Озадачьте отдел маркетинга, что бы они просканировали ваших конкурентов и топ лучших сайтов на сегодняшний день. Выделите преимущества новых дизайнерских решений и отдайте на доработку. Обновите фотографии, статьи, текста и прочую информацию. Люди увидят, что вы не стоите на месте и развиваетесь в ногу со временем. Так же для выставки можно создать серию лимитированных продуктов, с помощью которых можно провести тестирование и оценить отклик ваших потенциальных клиентов. Так же не стоит забывать о старых и проверенных продуктах, которые вы продаете уже много лет. Обновить о них информацию тоже не будет лишним.